Her forklarer vi hvordan Bonzer behandler personopplysningene dine når du søker en stilling, sender en åpen søknad eller blir med i talentbanken vår.
Behandlingsansvarlig
Behandlingsansvarlig er Bonzer AS, org.nr. 927 399 059, Stortorvet 7 (c/o Spaces), 0155 Oslo. Har du spørsmål om opplysningene dine, skriv til [email protected]. Vi har ikke utnevnt personvernombud fordi vi ikke er pålagt det; du når oss på samme adresse.
Søker du en stilling i Danmark eller Sverige, er Bonzer ApS eller Bonzer AB behandlingsansvarlig — se den danske eller svenske versjonen av erklæringen.
Hvilke opplysninger vi behandler
- Det du selv gir oss: navn, e-post, telefon, bosted, LinkedIn-profil, CV, søknadsbrev, andre vedlegg og svarene dine på spørsmålene i søknaden.
- Opplysninger fra prosessen: notatene våre, intervjuvurderinger og karakterer, og e-postene vi utveksler med deg.
- Opplysninger fra andre: referanser — bare personer du selv har oppgitt, og bare etter avtale med deg. Hvis vi selv finner deg (f.eks. på LinkedIn), lagrer vi navn, kontaktopplysninger og den offentlige yrkesprofilen din og informerer deg innen 30 dager.
Ikke send oss sensitive opplysninger (f.eks. om helse, religion, fagforeningsmedlemskap eller seksuell orientering) eller fødselsnummeret ditt — vi trenger dem ikke for å vurdere søknaden. Fødselsnummer innhenter vi først hvis du blir ansatt. I tråd med arbeidsmiljøloven § 9-3 spør vi ikke om dine politiske, religiøse eller kulturelle synspunkter eller om du er medlem av en arbeidstakerorganisasjon. Politiattest ber vi bare om når det er hjemlet i lov for stillingen.
Formål og behandlingsgrunnlag
- Vurdere søknaden din og gjennomføre rekrutteringen — tiltak på din forespørsel før en arbeidsavtale inngås (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b) og vår berettigede interesse i å finne rett person til stillingen (art. 6 nr. 1 bokstav f).
- Talentbank — bare med ditt eget, uttrykkelige samtykke (art. 6 nr. 1 bokstav a). Du kan når som helst trekke samtykket tilbake; det påvirker ikke behandlingen før tilbaketrekkingen.
- Rettskrav — ved behov, for å fastsette eller forsvare et rettskrav, f.eks. en klage på diskriminering (art. 6 nr. 1 bokstav f).
Det er frivillig å gi oss opplysninger, og du har ingen lovpålagt eller avtalefestet plikt til det. Uten opplysningene som er merket som obligatoriske, kan vi likevel ikke behandle søknaden din.
Vi treffer ingen automatiserte avgjørelser og bruker ikke profilering. Alle søknader leses og vurderes av mennesker.
Hvem som har tilgang
Bare de som deltar i rekrutteringen: ansettende leder og intervjuere for stillingen, rekruttering/HR og ledelsen — også kolleger i Bonzers selskaper i Danmark og Sverige når rekrutteringen er felles.
Etter likestillings- og diskrimineringsloven kan en søker som mener seg forbigått, kreve skriftlig opplysning om utdanning, praksis og andre klart konstaterbare kvalifikasjoner hos den som ble ansatt. Blir du ansatt, kan slike opplysninger om deg derfor bli gitt til en slik søker.
Leverandørene våre behandler opplysninger på våre vegne etter databehandleravtaler: Vercel (drift av nettsted og system), Neon (database, EU – Frankfurt), Cloudflare (fillagring, EU) og Resend (e-post). Noen er amerikanske selskaper; hvis opplysninger overføres ut av EU/EØS, skjer det på grunnlag av EU–US Data Privacy Framework og/eller EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser. Vi selger aldri opplysningene dine og bruker dem ikke til markedsføring.
Hvor lenge vi lagrer opplysningene
- Blir du ikke ansatt, sletter vi søknaden og alle tilhørende opplysninger 6 måneder etter at rekrutteringen er avsluttet, slik at vi kan svare på spørsmål og håndtere eventuelle rettskrav.
- Talentbank: 24 måneder fra samtykket ditt. Før det utløper, spør vi om du vil bli; fornyer du ikke, sletter vi opplysningene.
- Blir du ansatt, overføres relevante opplysninger til personalmappen din og omfattes av personvernerklæringen vår for ansatte.
- Hvis det reises et rettskrav, lagrer vi relevante opplysninger til saken er avsluttet.
- Slettede opplysninger forsvinner fra de krypterte sikkerhetskopiene våre innen 30 dager.
Dine rettigheter
Du har rett til innsyn i opplysningene dine, til å få dem rettet eller slettet, til å begrense eller protestere mot behandlingen, til dataportabilitet og til når som helst å trekke tilbake et samtykke. Du kan selv se, laste ned eller slette opplysningene dine via lenken i e-postene våre, eller skrive til [email protected].
Du kan klage til Datatilsynet, Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo, [email protected], www.datatilsynet.no.